Protokollinhalt

Aufbauplan und Checkliste überarbeiten

Wir könnten auch ein kleineres Auto mieten, evtl. Cambio (und dann während LIP zurückbringen)

Aufgaben sinnvoll bündeln und verteilen, dazu auf (DIN A4 inkl. Aufbauplan) Zettel schreiben und Helfern in die Hand geben (parallelisieren):

Als erstes sollten die Tische grob sinnvoll positioniert werden und die OSAK-Kisten/RBI-Kiste auf/unter den stuff Tisch und die Aufsteller/Hilfewinker temporär auf Installee Tische, dannach in Vorbereitung

Alles andere sollte beim Ausladen zu den passenden Tischen gestellet werden (z.B. Getränkekästen und Gastro-Kram zu "Food"/"Drink"

Hilfewinker (überall außer Helfertische)

Wegweiser (EG und 1.OG aufhängen)

Müllbeutel (1xlinks unten, 1xrechs unten, 1xEssenstisch) und Flatterband auf linke Seite kleben

(VOIP) Telefon auf Pult aufbauen

Anmeldetische aufbauen (Laptop, Netzwerk, Strom, Zettel (mit Namen und blanko und Stifte) und Verleihhardware)

stuff-tisch: Namensschilder, OSAK-Kisten (geoordnet) oben, T-Shirt und RBI Kiste drunter

Essenstisch (Obst waschen, Essen auf Pappteller/Servietten anrichten)

Getränketisch (Becher und Flaschen bereitstellen, ggf. Preisliste+Tasse aufhängen, Kaffee vorbereiten)

Nicht mehr benötigten Rest in Vorbereitung tragen

Beamerauslastung starten (3xWebsite in 3xFirefox)

Aufsteller aufstellen (einer oben, einer unten am Eingang)

Drucken:

Wir wollen vorher alle angemeldeten und einige Blanko-Anmeldebögen ausdrucken

dazu Sprache bei Anmeldung abfragen (siehe LIPCLMS)

Wenn nötig wollen wir im Physikzentrum (CIP Pool Drucker*) weitere Blanke Bögen drucken

Sinnvoll alphabetisch sortieren, sodass die einfach zu finden sind

*evtl CIP-Account für OSAK?

LIP-Planung überarbeiten

Todos sind zu unübersichtlich und das Durchgehen der Todos aus jeder Sitzung zu langwierieg

Wir machen eine chronologische Liste von Todos, die wir in ca. 10 Blöcke (Sitzungen) aufteilen

An der 2. Sitzung (nach Nachlesen) tragen wir dann jeden Block als Sitzung mit TOPs ins Protokollsystem ein,

Zusätzlich legen wir eine Checkliste als Issue mit der Gesamtliste zur Übersicht an

Langfristige und einmalige Todos (zB LIPCLMS verbessern) werden als GitLab Issues angelegt

Helfer Handout überarbeiten

vertagt

Termin nächste LIP

Der übliche Termin wäre der 12.04.17

Wir wollen versuchen, den Raum vor der Vorlesungsplanung zu reservieren

LIPCLMS verbessern

Mehrsprachigkeit der Fragen

irgendwann machen

TOPs nächste Sitzung

Helfer Handout überarbeiten

LIPCLMS verbessern

LIP Planungs-Liste anlegen und eintragen

Termin nächste LIP-Buchung

Spontan

Beschluss: Nächste Sitzung am 7.12., 20:00