Protokollinhalt

Termin nächste LIP & Raumbuchung

Ab 19.12. kann der Raum gebucht werden.

Am 19.12. geht Stefan zum Sekretariat und bucht den 28D001 am 12.4.18 von 14:00 bis (wenn möglich) 23:59.

Aufbauplanung

Für die Aufbauzettel (zum Aufbau während der LIP) wurde ein Beispiel geTeXt.

LIP-Planungsliste anlegen und eintragen

Übersicht:

Termin für LIP und das Helferbriefing festlegen

Imagebau planen (Releaseplan)

28 D 001 buchen

LIP auf FSS beschließen

Flyer/Plakat designen

Auto/Transporter mieten

Termin bekanntgeben und in Veranstaltungskalender eintragen (z.B. AStA, Sogo, OSAK-Veranstaltungsseite, RWTH-Kalender und deren Verbeitungswege)

Veranstaltungsnetzwerk anfragen

Softwareanforderungen klären (Progra, DSAL, BUS, SWT, TI, DBIS, Numrech, RDP

Info, DV

Prakt.)

Finanzierung klären (Vampir, FS, Sponsoring)

Parkticket organisieren (Sonderparkausweis+Parkticket von FSler, ASta, Lehrstühle)

RBI-Kiste anfragen

Termin für Helferbriefing festlegen und Raum buchen

TH und NTH-Werbung (osak@, osak-helfer@, wir@, alug@lists.alug.de, definitive Zusagen, NTH Aufgaben verteilen)

Image bauen (nach beta1-Release)

Verpflegung planen, klären und bestellen (Pizza, Getränke, Kekse)

LIP im LIPCLMS anlegen und freischalten

Flyer drucken und der ESA zukommen lassen

Werbung (news@, news-english@, Facebook (de, en)), Vorlesungswerbung, Newsbeitrag (FS- und OSAK-Website, news@, Soziale Netzwerke)

Plakate drucken und aufhängen (Infozentrum, PhyZ, ASta, FS, andere FSen, Mensabildschirm, Facebook)

RBI-Kiste abholen

Beamerauslastung

Ausleihe von VOIP-Telefon klären

Image fertig bauen und testen

Handouts überarbeiten (vor und nach Helferbriefing)

Handout im LIPCLMS aktualisieren

USB-Sticks flashen

Tages- und Aufbauplan für die LIP erstellen

OSAK-Kisten sortieren

Schlüssel und Aufenthaltsgenehmigung für 28 D 001 abholen (Aufenthaltsgenehmigung an die Hochschulwache schicken)

LIP durchführen

Geliehene Gegenstände zurückbringen (RBI)

LIP-Nachlese

Auswertung von LIPNSA und Handouts

"Am Tag der LIP" machen nächstes mal:

https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/osak/todos/issues/56

https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/osak/todos/issues/27

https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/osak/todos/issues/66

https://git.fsmpi.rwth-aachen.de/osak/todos/issues/65

Liste von benötigten Mailvorlagen:

Helfer- und Lumi Werbung

Veranstaltungsnetzwerk

Transporter mieten

Image

https://wiki.ubuntu.com/BionicBeaver/ReleaseSchedule

Final Beta ist am 5.12.

LIP ist am 12.4.

Release ist am 27.4.

Wir wollen 18.04 LTS installieren, sofern beim Bauen & Testen keine größeren Probleme auffallen

In jedem Fall sollten wir das Image dieses Mal besonders gut testen.

Helferhandout überarbeiten

vertagt

TOPs nächste Sitzung

Aufbauplanung weitermachen

Am Tag der LIP-Liste

Todos auf Sitzungen eintragen

Helferhandout überarbeiten

Spontan

Man könnte mal schauen, was man tun muss, um das Telefon im Hörsaal zu verwenden.