Protokoll: Open Source AK vom 08. März 2018

Datum: Donnerstag, 08.03.2018, Kalenderwoche 10

Zeit: von 20:15 Uhr bis 02:00 Uhr

Anwesende: Richard, Julian, Stefan, Jens

Ort: 2015

Protokoll: Alle

Tagesordnung

  • Berichte
  • Auto/Transporter mieten
  • TH und NTH-Werbung (osak@, osak-helfer@, wir@, alug@lists.alug.de, definitive Zusagen, NTH Aufgaben verteilen)
  • Verpflegung planen, klären und bestellen (Pizza, Getränke, Kekse)
  • Flyer drucken und der ESA zukommen lassen
  • Plakat von WS 17/18
  • Helferhandout überarbeiten
  • Image bauen (nach beta1-Release)
  • Spontan
  • TOPs nächste Sitzung

Beschlüsse

  • Keine Beschlüsse

Anhang

ID Name
6190 protokoll_OSAK_08.03.2018.pdf

Protokollinhalt

Berichte

Unterstützung durch den VAMPIR: Rückmeldung steht noch aus

Bewerbung über RWTH-CMS: Rückmeldung steht aus

OSAK-Build und LIPCLMS laufen wieder

Material RBI: Können wir abholen

Raum 9U10 fürs Helferbrefing ist gebucht (05.04.2018 von 18:00 bis 20:00 Uhr)

Parkticket: Ist beim AStA für den 11.04. bis 13.04. reserviert

Auto/Transporter mieten

Diesmal wollen wir den Transporter von 10 Uhr am Tag der LIP bis 10 Uhr am nächsten Tag mieten.

Macht Julian morgen telefonisch

TH und NTH-Werbung (osak@, osak-helfer@, wir@, alug@lists.alug.de, definitive Zusagen, NTH Aufgaben verteilen)

Ist verschickt, wir wollen zusätzlich auf sozialen Medien Werbung machen.

Wir wollen ein paar Leute gezielt ansprechen.

Verpflegung planen, klären und bestellen (Pizza, Getränke, Kekse)

Wenn wir Geld vom VAMPIR haben, kaufen wir zentral Pizza

Ansonsten organisieren wir eine Sammelbestellung

Da die Rückmeldung noch aussteht, vertagen wir den TOP

Flyer drucken und der ESA zukommen lassen

Wir treffen uns irgendwann am 19.03. zum drucken und schneiden

Plakat von WS 17/18

Unsere Anmerkungen wurden eingearbeitet, wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden

Mensa-Bildschirme:

Stefan erkundigt sich beim Asta an wen wir uns für die Mensa-Bildschirm-Werbung wenden sollten und was die genauen Anforderungen sind.

Der 16:9 Entwurf wurde generell potitiv aufgenommen, es bestehen Zweifel an der Werbe-Wirksamkeit des Textes (für nicht-Linuxer), Stefan schreibt nochmal ne Mail.

Richard versucht sich Sachen für die Mensa-Bildschirme aus den Fingern zu saugen (irgendwas mit "Windows ist doof")

Helferhandout überarbeiten

Im git ist ein Anfang, wir haben weitere Anmerkungen auf der Sitzung gesammelt.

Image bauen (nach beta1-Release)

Das Bauen von daily Images (18.04) schlägt fehl und wir versuchen es zu fixen

Spontan

TOPs nächste Sitzung

Verpflegung planen, klären und bestellen (Pizza, Getränke, Kekse)