Protokollinhalt

TOP Sitzungsleitung und Protokollführung

Beschlussfähig? JA!

TOP TODOs

Aktuell existeren keine alten / zu besprechende TODOs.

TOP Ergebnisse des Maschi-Treffens

Ciarán möchte bei diesen Tournament nicht mitmachen und seinen Fokus auf unsere Server legen.

Sönke wird in der Administration und Organisation aushelfen. Weiterer Kontakt mit den Maschis steht dafür aus.

TOP Struktur der AG

Wir haben ein Dreiergespann Tech, Marketing, Project Management and Sponsoring.

Idee: Es soll für jeden Teil eigene Sitzungen geben und auch gemeinsame Sitzungen.

Mika (aus der ESA) will gerne beim Project Management teilnehmen.

Mika wird einstimmig (M/0/0) als dritte Person für Project Management gewählt.

Vincent merkt an, dass wir einen "sweet spot" für Zeitplanung der AG treffen müssen.

Es soll sich daher intern überlegt werden, wann jeweils Zeit da ist.

Wir sollen uns überlegen, wie die Menschen aus dem Discord einbezogen werden können. Auch Menschen zu Sitzungen einladen etc.

SubTOP Die "Project Management"-Debatte

• Was genau ist PM?
• Vincent: PM bedeutet dass man eine Vision hat und Deadlines betrachtet. Es soll keine Chefetage sein.
• Wenn es große Sitzungen gibt wieso PM? Weil nicht alle Menschen immer anwesend sind...
• Ergebnis: Bei der Analyse unserer aktuellen Hierachie ist uns aufgefallen, dass die aktuelle Ansiedlung der Rolle Project Management im Sponsoring aktuell nicht sinnvoll ist. Deswegen wird die Rolle Project Management, an alle 9 Orga Mitglieder verteilt. Sobald wir unsere ersten Erfahrungen gamacht haben, wird das Konzept erneut evaluiert.

Events sollen auf Discord angekündigt werden (Wichtig, es muss ein Sprachchannel ausgewählt werden wo nur die speziellen Rollen zugreifen sollen können).

Gaming AG kriegt eine eigene VM, die wir selbstständig verwalten werden.

Die Fachschaft hat einen eigenen Verteiler:

gaming@fsmpi.rwth-aachen.de (Wichtig! Kein lists in der Domain!)

TOP "Wie auch immer oder was auch immer erster Dezember ist"

Überlegungen:

• Among us (byod) mit Masken im Humboldthaus

Das Marketing&Designteam wird sich treffen um Insta + Discord Werbung auszuarbeiten.

TOP Instagram Account

Es soll ein eigener Gaming AG Account gemacht werden, der für große Ankündigungen gemeinsame Post macht mit dem bestehenden FSMPI-Account macht.

Frage: Wie soll der Account heißen?

Favorit: @fsmpi_gaming

TOP Sponsoring Moralische Richtlinien

Erstmal nicht auf dem Minecraft Server und nicht auf Discord.

TOP Discord

Es soll noch kommen:

• - Helfer Channel (für die einzelnen Bereiche)
• - Büro Channel (Idee: Wenn man an Dingen arbeitet, kann man einen Voice Channel joinen und ein Bot gibt eine Benachrichtigung, dass die Person gerade arbeitet. Andere Personen aus der Orga können dann joinen, wenn sie Lust haben) Benachrichtigung vlt. ehr nicht.
• - Fachschaftsinfo Channel (Hier soll Infos über die Fachschafts stehen)

TOP Nächste Sitzung

Sonntag 20.11 um 20Uhr. Wahrscheinlich Hybrid (Aubach und Discord).