Protokoll: Gaming AG vom 21. Mai 2023

Datum: Sonntag, 21.05.2023, Kalenderwoche 20

Zeit: von 20:05 Uhr bis 21:15 Uhr

Tagesordnung

  • Sitzungsleitung und Protokollführung
  • Todos
  • Rückfragen zum Protokoll
  • Reihenfolge der Tagesordnung
  • Neue Technik
  • Discord-Server (Rollen und @ everone)
  • Switch Abend im Juni
  • Bedwars-Turnier
  • Zukünftige Eventideen
  • Hörn
  • Game Jam
  • Unbeantwortete Mails
  • Kalender
  • Sonstiges
  • Feedback zur Sitzung

Beschlüsse

  • Keine Beschlüsse

Anhang

ID Name
8808 protokoll_GamingAG_21.05.2023.pdf

Protokollinhalt

Sitzungsleitung und Protokollführung

Sitzungsleitung: Soenke (bis 21:09), Marry (ab 21:09).

Protokoll: Marry, Soenke,

Sind wir beschlussfähig? Ja

Rückfragen zum Protokoll

Keine

Reihenfolge der Tagesordnung

Wir ziehen den TOP Hörn vor.

Wir unterbrechen den TOP Discord-Server kurz, um TOP Zukünftige Events zu besprechen.

Neue Technik

Der Förderverein des COMSYS Lehrstuhls hat angeboten Technik Sachen für uns zu kaufen, wie z.B. HDMI-Splitter. Marry erläutert, dass COMSYS uns Sachspenden sponsorn wird, weiteres läuft über Felix.

Wir stellen eine Wunschliste auf:

* HDMI-Splitter 3x (kein Delay)

* Switch JoyCon Charging Dock

* Mario Party Superstars (physische Kopie für Switch-Abende)

Wir wollen ebenfalls über die FS anfragen:

* Bollerwagen

* 2x Monitore /am liebsten sehr portabel

Discord-Server (Rollen und @ everone)

Es haben sich einzelne Leute beschwert über zu viele @ everyone Benachrichtigungen. Wir sollten uns überlegen, wann wir @ everyone nutzen wollen und ob es vielleicht Sinn macht einen Discord Bot zu nutzen, mit dem man sich selbst Rollen zuteilt, z.B. @Smash usw.

Rollen die uns interessieren würden:

* (obsolet) Events

* Wir bemerken, dass eigl alles von uns Events sind. Entsprechend macht das ganze weniger Sinn.

* Tim schlägt den Kompromiss vor, @everyone für neue Events bzw wichtige Ankündigungen zu nutzen und spezifische Rollen für Events anzulegen

* Vincent merkt an, dass dadurch eventuell viel untergeht. Kompriss: Wir fügen jedem per Default einige Rollen und gehen dann auf Opt-Out Basis ran.

* Max will Opt-In.

* => Wir verwenden Discord's Standard-Rollen-System. Wir werden allen aktuellen Membern alle Eventrollen geben.

Wir machen eine kurze Pause und kommen nach TOP Zukünftige Eventideen zu diesem TOP zurück.

* Switch-Abende

* Discord-Spieleabende

* Turniere

* Präsenzevents

* Remoteevents

* Minecraft

Switch Abend im Juni

Der nächste Switch Abend wäre im Juni am 09.06. Sowohl Vincent Westhoff als auch Marry, werden wegen dem Kimiko Festival wahrscheinlich nicht den ganzen Abend da sein. Eine Idee war, den Switch Abend ausfallen zu lassen und stattdessen ein Bedwars Turnier zu machen.

Das Bedwars-Turnier wird als eigene Veranstaltung gestellt => TOP Bedwars-Turnier

Sönke würde sich bereitstellen, den Abend zu organisieren, "Ausfall wäre zu schade". Marry und Luke würden ihre Switches zur Verfügung stellen, Vincent und Max stellen sich als Backup zur Verfügung.

Bedwars-Turnier

https://cdn.discordapp.com/attachments/401741968562061312/1109212609602920478/image.png

https://cdn.discordapp.com/attachments/401741968562061312/1109212609854587021/image.png

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Regeln: https://docs.google.com/document/d/1Iad4lQ0ubPjmrmEYSaE9d4S_zB9IN0KTE2zTDqTniuo/edit?usp=sharing

Anmeldung: Siehe Bild, nur via Pretix statt Google Forms.

Werbung: Klassisch via IG/YouTube, kinematischer Render oder so.

Würde dann am Wochenende nach dem Switch-Abend im Juni sein.

Keine Preise, also Turnier "For Fun".

Zukünftige Eventideen

Die Switch Abende laufen ziemlich gut, deswegen könnten wir uns mal überlegen, ob wir noch ein paar andere Events machen wollen und wann wir die machen wollen :)

Einige Ideen waren Discord Spieleabende, Wii Sports Abend (mit Turnier), Overcooked Abend, Game Jam, großes Smash Turnier

Zukünftige Event-Ideen:

* Switch Abende (Präsenz)

* (Wii/Switch) Sports

* Smash, Mario Kart, Party

* Overcooked

* Gaming Jam (Präsenz) (Idee Ende Oktober)

* Campus Festival/Sommerfest

* Discord-Spieleabend (online)

* TTT

* Minecraft-Minigames

* Minecraft PvP

* Online Spiele, wie Agar.io, Gartic Phone, Sets with Friends

* kleine Communitys für Stellaris oder andere Niche-Games

* Among Us

* Duck duck goose

Hörn

Auf der Hörn wurde Samstag aufgeräumt, wir hatten überlegt dort einen Beamer / Fernseher und vllt eine Switch mit ein paar Spielen aufstellen.

Allgemeines Stimmungsbild?

Marry merkt an, dass es praktischer ist, wenn die Sachen im Augustinerbach gelagert werden.

Wir wollen das lieber als allgemeines Fachschaftsinventar beantragen als spezifisch GamingAG.

Game Jam

Wann: Ende Oktober

Event: Marry, Leo (Codeboy)

Lehrstühle zum Anschreiben: I3, I7, I11, I4

Event: Freitag-Sonntag, Präsenz und Online, mit Verpflegung und Getränken, Übernachten (Abisturm), Fun-Preise (Unterschriften, Urkunden, Profs spielen Spiele), am Ende Show-Down wo alle Spiele angespielt werden können,

Infrastruktur: Steckdosen und Internet, maybe Schlafraum

Werbung, Ankündigung: "Jam Camp", Ankündigung mit Materialien und Rescourcen (kurz vor der Ersti Woche), Bewertung am Ende von allen,

Inhalt: Teamgröße bis max. 4, Team-Findung zur Verfügung stellen, Vorteffen (maybe Lehrstühle hier)

Unbeantwortete Mails

Nein

Kalender

09.06. Switch-Abend

10.06. Bedwars-Turnier

28.06. Sommerfest

Sonstiges

-

Feedback zur Sitzung

"Etwas zu lang" - Sönke