Protokollinhalt

Rückfragen zum Protokoll

Keine.

Reihenfolge der Tagesordnung

Wie definiert

Game-Jam

Wir haben noch gar kein Beschluss den Game-Jam überhaupt zu organisieren (whoopsie) (danke Tom :)).

Gibt es sonst noch kleine Sachen, die man hier kurz austauschen könnte? Vielleicht ein kleiner Bericht bisheriger Orga?

Anmeldungen sind geschlossen. Wir hatten 57 insgesamt, davon wurden 32 Teilnehmer ausgelost.

Helfer sind einige da, einige wenige kann man bestimmt noch gebrauchen.

Meiste ist geregelt (Geld, Ablauf)

Noch zu regeln/Ongoing: Konkretes Organisieren der Verpflegung, Helfer einteilung

Thema ist noch nicht festgelegt. Alles weitere wird auf einem kommenden Orga-Treffen zsm mit dem OSAK geklärt.

Beschluss: Die Gaming-AG organisiert in Zusammenarbeit mit dem OSAK den Game-Jam am 05.07.2024 bis zum 07.07.2024 im Informatik-Zentrum. (M/0/0)

Gaming-Abend

Wir bräuchten eine etwas überarbeitete Orga für den Gaming-Abend, damit der auch in Zukunft gut leben kann. Sprich wir sollten am besten schon einmal Termine klären um dann auch schon mit Werbung anfangen zu können. Weiterhin sollten wir versuchen einen Ablauf für den Gaming-Abend zu finden, bei dem wir mehr an Inhalt bieten können und neu ankommende Leute besser integrieren können.

Termine für das künftige Semester

• Regelmäßigkeit von je einem Monat
• An welchem Freitag im Monat? Tendenziell immer 2. Woche im Monat
• Ersti-Abend ist am ersten Freitag im Oktober (04.10)
• Wollen wir überhaupt Freitag machen? Mittwoch scheint eine gute Option (da ist aber auch Monatlich Spieleabend)
• Vorschlag: Wir machen eine Abstimmung im Discord: "Mittwoch oder Freitag?"
• Beschluss: Die Gaming AG führt monatlich einen Gaming Abend durch. Der Wochentag hierzu wird durch eine Abstimmung zwischen den Optionen Mittwoch und Freitag im Discord der AG bestimmt. Der Gaming Abend findet dann stets am zweiten Mittwoch bzw. Freitag des Monats statt, sofern dieser nicht auf einen Feiertag fällt. In diesem Fall darf das Kollektiv der AG über eine Verschiebung entscheiden. (M/0/0)

Ablauf

• Smash funktioniert gut, soll weiter so laufen.
• * Gerne möchten wir das auch für andere Möglichkeiten einführen
• * Dabei wollen wir gerne Mariokart, Kartenspiele, Webgames etc. noch anbieten
• * Wird individuell für den Abend entschieden. Allgemein immer Smash, Mariokart, Kartenspiele
• * Besser Möglichkeiten Personen außerhalb der Sitzungen zu erlauben Vorschläge zu machen
• * Bessere Kommunikation
• * Hinweis dazu mit auf ein Werbeplakat, weitere Hinweise in Ankündigung etc.
• * Zweiteilige Werbung: Feste Bestandteile des Gaming-Abends + Spontane Interessen
• * Ggf. kann man den Abend etwas "einladender" gestalten. Wie setzen wir das am besten um?
• * Mehr Aushänge als Information
• * Spiel-Station im Foyer? Scheint gute Idee mit z.B. Kartenspiele als "Einstieg"
• * Zeitlicher Rahmen
• * Raumbuchung 18-23 Uhr
• * Aufbau treffen 17:15 Uhr Augustinerbach
• * Kurzes Orga-Treffen für den Gaming-Abend 2 Wochen vor dem Termin
• * Vorschlag: wir machen eine monatliche ordentliche Sitzung. Dabei wollen wir uns in den Sitzungen, welche 3 Wochen vor einem Gaming-Abend stattfinden vor allem auf den Gaming-Abend konzentrieren und sonstige Themen in "non Gaming-Abend" Sitzungen nach Möglichkeit behandeln
• * Beschluss: Die regelmäßige Sitzung der Gaming AG findet an jedem dritten Mittwoch im Monat um 18:30 auf dem Discord Server der AG statt. (M/0/0)

Werbung

• * Verschieben auf die entsprechende Sitzung vor dem Gaming-Abend.
• *

Ersti-Gaming-Abend

• * Wir werden auf alle Fälle ein Termin mit der ESA machen wollen (und diesmal unbedingt besser kommunizieren) (Terminliche Anfrage an die ESA)
• * Snacks und Getränke genauer planen
• * Verpflegung von Helfis
• * Werbung! Öffentliche Information zur der Veranstaltung
• * Ersti-Tüten Sticker
• * Turnierpreise (Sponsoren?)
• * Wir brauchen mehr von
• * Helfer (sollte passen)
• * Monitore, Switches, Spiele (Schwierigkeit: Monitore)
• * Snacks und Getränke
• * Klimatisierung
• * Tunierpreise?
• * Plakate
• * Zeitplan: 16 Uhr Aufbau, 18:30 Uhr Beginn, 22 Uhr Ende/Abbau, 0 Uhr Raumschließung
• * Es sollte ein Helferplan erstellt werden u. a. zur Aufgabenverteilung. Sollte auch deutliche in der Kommunikation helfen
• * Verpflegung von Helfis sollte geklärt werden (Treffen ESA)
• * Hinweise für die Werbung
• * Eigene Geräte/Spiele gerne mitbringen! (Laptop, Switches)
• * Raumverteilung
• * 2 Smash
• * 2 Mariokart
• * 3 Frei
• * 1 Extern @AixEsports?

Unbeantwortete Mails

Keine.

Kalender

05.07-07.07 Game-Jam

12.07 Gaming-Abend

17.07 Sitzung der Gaming AG

Beschluss: Die Sitzung der Gaming AG am 20.07 findet nicht statt. (M/0/1)

Sonstiges

Anfrage des Conference-AK: Gibt es grundsätzlich Interesse auch ein Abend-Programm für eine Konferenz im Herbst 2025 anzubieten? -> Ja, gerne!

Es wurden ~2000 Gaming-AG Sticker beschlossen in der letzten FSS (17.06). Wahrscheinlich gehen 1400 an die Ersti-Tüten

Feedback zur Sitzung

Tom freut sich über regelmäßige Sitzungen.

Nudeln sind immer lecker.