Protokoll: Open Source AK vom 13. Juni 2023
Datum: Dienstag, 13.06.2023, Kalenderwoche 24
Zeit: von 20:15 Uhr bis 22:21 Uhr
Protokoll: Alle
Anwesende: Ivory, Julian, Richard, Valentin
Ort: 2014/15
Tagesordnung
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Todos
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Berichte
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Projektideen
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LIP
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Spontan
Beschlüsse
Protokollinhalt
Berichte
Letztes mal wurde über LIP-Planung gesprochen
jemand™ (?) hat die alten LIP-Sitzungs-Planungs-Dingsies rausgefischt
- 1 Termin für LIP und das Helferbriefing festlegen -> klären, wie wir den Raum buchen
- -2 Imagebau planen (Releaseplan)
- 1 Designer:in für Flyer/Plakat finden -> Ideen existieren, müssen umgesetzt werden
- 1 Bei anderen Fachschaften und der FH nachfragen (Werbung, Softwareanforderungen, Ideen)
- 2 Softwareanforderungen klären (Progra, DSAL, BUS, SWT, TI, DBIS, Numrech, RDP, Info, DV, Prakt.)
- 2 HIlfewinker zählen und reparieren
- 2 Distro festlegen
- 3 $Raum buchen (und ggf. anschauen)
- 3 Finanzierung klären (Vampir, FS, Sponsoring)
- 4 LIP auf FSS beschließen
- 4 Flyer/Plakat aktualisieren
- 4 Termin bekanntgeben und in Veranstaltungskalender eintragen (z.B. AStA, Sogo, OSAK-Veranstaltungsseite, RWTH-Kalender und deren Verbeitungswege)
- 4 Veranstaltungsnetzwerk anfragen
- 4 OSAK-Website aktualisieren
- 4 TH und NTH-Werbung (osak@, osak-helfer@, wir@, alug@lists.alug.de, definitive Zusagen, NTH Aufgaben verteilen)
- 4 LIP im LIPCLMS anlegen und freischalten
- 5 Werbung (news@, news-english@, Facebook (de, en)), Vorlesungswerbung, Newsbeitrag (FS- und OSAK-Website, news@, Soziale Netzwerke)
- 5 Image bauen (nach beta1-Release)
- 5 Handouts überarbeiten (vor Helferbriefing) -> besser früher
- 5 Verpflegung planen, klären und bestellen (Pizza, Getränke, Kekse)
- 5 Flyer drucken und der ESA zukommen lassen
- 6 Plakate drucken und aufhängen (Infozentrum, PhyZ, ASta, FS, andere FSen, Mensabildschirm, Facebook)
- 6 Beamerauslastung
- 6 Image fertig bauen und testen
- 7 Handouts überarbeiten (nach Helferbriefing)
- 7 Handout im LIPCLMS aktualisieren
- 7 USB-Sticks flashen
- 7 Tages- und Aufbauplan für die LIP aktualiseren
- 7 OSAK-Kisten sortieren
- 7 Schilder und Handouts drucken
- 7 Schlüssel für $Raum abholen (Aufenthaltsgenehmigung gibt es nicht mehr?) -> einfach lang genug buchen?
- LIP durchführen
- 8 Geliehene Gegenstände zurückbringen (RBI)
- 8 LIP-Nachlesesak-helfer
- 8 Auswertung von LIPNSA und Handouts
- bearbeitet, src:
- https://protokolle.fsmpi.rwth-aachen.de/protocol/show/1213# https://protokolle.fsmpi.rwth-aachen.de/protocol/show/1408#
Projektideen
das Ideen-Pad: https://etherpad.fsmpi.rwth-aachen.de/p/osak-projekt-ideen#
Hat noch wer eine Idee?
LIP
Winter-Budget nach EAP § 2.1 (10): 250€
Termine?
- ab 2023-10-09 ist Vorlesungsbeginn
- klassischerweise 2te Vorlesungswoche, Di bis Do -> 17. bis 19.
- bisher scheint es für die 3 Tage keine großen Einschränkungen zu geben
- das wären noch 8 Sitzungen (wenn alle 2 Wochen Sitzung ist, und wir die kurz vorher mitzählen)
Räume?
- 28D001:
- am 17ten schon gebucht bis 18:00
- 18ter und 19ter wäre frei
- wir haben keine Ahnung, wie man Räume als Fachschaft bucht
- der Wiki-Artikel ist seeeehr veraltet!
Plakatdesign
- Mona Lisa: mit Sonnenbrille
Distro-Diskussion
nächste Sitzung
- eMails schreiben (andere FSen, Raumbuchung, ...)
- [sitzung: 27.06.2023]
Spontan
die Kombination aus Distro-Diskussion und böse Software: https://de.mathworks.com/support/requirements/matlab-linux.html (Fedora zählt hier vermutlich als RHEL)